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職場經(jīng)驗(yàn)之談:如何向上司說“NO!”

時(shí)間: 2013-09-24    編輯: 廚聯(lián)網(wǎng)絡(luò)     點(diǎn)擊數(shù):414   

作者:www.jsjzltv.cn 編輯:中國廚房設(shè)備網(wǎng) 來源:互聯(lián)網(wǎng)

【中國廚房設(shè)備網(wǎng)】對普通人來說,大聲地說“不”本來就是一件不那么容易的事情。更何況在辦公室里,對上司說“不”,那就更不容易了。這不僅需要莫大的勇氣,而且需要一定的技巧和方式方法,不然完全有可能引發(fā)一場人事災(zāi)難。

“拒絕”的藝術(shù):

方式+方法+技巧

在現(xiàn)實(shí)工作中的很多情況下,我們必須向上司反饋或者反映自己的觀點(diǎn)和想法,甚至對上司的觀點(diǎn)和意見提出相反的意見,或者拒絕我們認(rèn)為 “不合理”的要求。然而其中多數(shù)說“不”的時(shí)候,我們往往只是從自己的立場出發(fā),并不理解或很難理解上司的用意和想法。但的確也會有一些情形,必須要對上司說“不”。比如,很可能會導(dǎo)致上司作出錯誤決定的事情;可能會嚴(yán)重?fù)p害個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)利益的事情;嚴(yán)重違背個(gè)人意愿的事情——面對這些問題,必須對上司說“不”。

盡管越來越多公司實(shí)行扁平化管理,但是等級觀念依然森嚴(yán)。辦公室工作更近似于行軍打仗,突然有士兵從隊(duì)列中跑出來公然地指責(zé)上司,甚至公然讓上司下不了臺,那樣結(jié)果多半是直接拖出去砍了。所以在辦公室里,對上司說“不”,不僅需要講求方式和方法,更需要講求一定的技巧。如果能夠懂得把握恰當(dāng)?shù)膱龊稀⑶‘?dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、恰當(dāng)?shù)男那椤⑶‘?dāng)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕涣骱蜏贤ǎf“不”這件事或許就不再那么困難了。特別注意,這里用恰當(dāng)是因?yàn)楸硎菊梅趾敛徊睿自捳f伴君如伴虎,盡管這個(gè)比喻用在辦公室里并不是非常恰當(dāng),但是反之,失之毫厘或許后果不堪設(shè)想。

Joanne和Rena的故事

Joanne和Rena所在的企劃部新來了一位“海歸”上司。一次開會,上司突然提出了一個(gè)改革計(jì)劃,乍聽上去可以幫公司提高效率,但實(shí)際上幾乎顛覆了公司現(xiàn)有的管理規(guī)范和架構(gòu)。上司指派R負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)線的部門進(jìn)行計(jì)劃安排和實(shí)施,并指派J負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他后臺部門。R當(dāng)場就指出此計(jì)劃的不足,而J在會議過程中并沒有提出強(qiáng)烈的反對,僅僅是支持了一下R的觀點(diǎn),談了一些自己的顧慮。會后R又將自己的觀點(diǎn)向上司重復(fù)和強(qiáng)調(diào)了一遍,而這并沒讓上司改變觀點(diǎn),反而他生硬地扔了一句話:“You can do it.”J選擇了先把上司的計(jì)劃發(fā)給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,等待對方的反應(yīng),然后,拿對方回復(fù)的Email和上司討論解決方案。

上司盡管沒有當(dāng)場同意,但第二次開會的時(shí)候,他按照J(rèn)的建議修改了計(jì)劃。相同的是,R和J都看出了問題和癥結(jié)所在,可是選擇的方式方法不同,最后上司的選擇不同,R留給上司是不服從的感覺,而J給上司留下了不錯的印象,青睞有加。

Tips:

立場亦很重要

當(dāng)準(zhǔn)備對上司說“不”時(shí),盡量站在上司的立場,抱著與上司同舟共濟(jì)的想法考慮問題。切忌站在自己的立場,更不要站在上司的對立面。要“大膽假設(shè),小心論證”,協(xié)助上司做出正確的決定。不要當(dāng)眾指出上司的問題,不要迫使上司當(dāng)場表態(tài)。盡量促成與上司單獨(dú)溝通的機(jī)會,并適當(dāng)對上司提出你的不同意見,如果是拒絕上司的意見一定要給上司一個(gè)臺階或者一個(gè)備選方案,讓上司有選擇或者臺階下。對上司說“不”其實(shí)是一門學(xué)問,要擺正心態(tài),更要學(xué)會技巧,上司畢竟是上司,要學(xué)會維護(hù)上司的尊嚴(yán),講究說“不”的策略,這樣才能取得預(yù)期的效果。

創(chuàng)業(yè)篇:

差員工是否能成為好老板?

CASE:

Frankie出來工作4年多了,但是一直不大順利,其間換了6份工作。其實(shí)他深知這跟自己不善于處理人際關(guān)系有關(guān),而且不大能吃苦,自然表現(xiàn)也好不到哪里去。Frankie厭倦了總是在人才市場奔波的日子,總想找一份自己能自主做決定、不需要處理復(fù)雜人際關(guān)系的工作,于是他想到了創(chuàng)業(yè)。于是,他跟朋友們開了個(gè)快餐店。沒想到區(qū)區(qū)一個(gè)快餐店竟然那么復(fù)雜:不但要處理正常的店面運(yùn)營,還經(jīng)常要與衛(wèi)生部門、稅務(wù)、工商部門等政府部門打交道,甚至被百般刁難,每天還要處理快餐店員工們堆積如山的問題。這些對于最怕處理人際關(guān)系的Frankie來說簡直就是一個(gè)噩夢。由于銷售不當(dāng),管理不善,F(xiàn)rankie跟員工以及各個(gè)有關(guān)政府部門的關(guān)系弄得很僵,不到兩個(gè)月,F(xiàn)rankie快餐店就虧損得一塌糊涂,在不堪重負(fù)之下,F(xiàn)rankie最終關(guān)閉了這個(gè)短命的快餐店。

點(diǎn)評:

職場中經(jīng)常有一些混得不如意的人去創(chuàng)業(yè),結(jié)果要么很成功,要么失敗。前者通常是因?yàn)楸緛砭陀谐驳哪芰Γ桓视诩娜嘶h下,所以在某些不能賞識人才的領(lǐng)導(dǎo)眼里就是個(gè)“刺頭“,在職場里被限制了發(fā)展。后者則更為普遍:在職場混得不好,因?yàn)楸旧淼哪芰η啡保蛉穗H關(guān)系、心態(tài)等出現(xiàn)了問題。但實(shí)際上,這種想法多少有點(diǎn)緣木求魚,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)要求更高,對人的智力、心理承受能力、人脈、健康等各個(gè)方面有更高的要求。所以能力越缺乏的老板,他要補(bǔ)充的功課就越多,壓力也越大,失敗率也越高。曾經(jīng)的職場經(jīng)歷其實(shí)就是人生的資產(chǎn)負(fù)債表,如果你的人生資產(chǎn)負(fù)債表上是長期赤字,那么基本上可以確定,在你即將開創(chuàng)的公司里的真資產(chǎn)負(fù)債表,也很有可能是一片紅彤彤的赤字。

Tips:

在決定是否創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,先對自己做一個(gè)評估,是因?yàn)槟芰Σ蛔惚黄葎?chuàng)業(yè),還是因?yàn)樽约耗芰Σ诲e,只是明珠暗投而已。如果發(fā)現(xiàn)自己在職場中的不順是能力不足,那么先在職場里鍛煉好了各項(xiàng)能力再考慮創(chuàng)業(yè)問題,不要逃避

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